CONTPAQi® Comercial Start es el primer paso para lograr una administración efectiva en tu negocio, pues cuenta con las herramientas básicas para controlar, ejecutar y medir procesos de manera sencilla, además de cumplir con las disposiciones fiscales de la Factura Electrónica (CFDI 3.3).
CONTPAQi Comercial Start
BENEFICIOS Y CARACTERISTICAS
CONTPAQi® Comercial Start te ayuda a controlar el ciclo comercial de tu empresa porque organiza áreas por módulos; es de uso sencillo e intuitivo; genera reportes para tomar decisiones; diseñado para pequeñas empresas y se adapta alcrecimiento de tu negocio: si necesitas más funcionalidades o almacenamiento, migra fácilmente a CONTPAQi® Comercial Pro.
- Incluye todos los catálogos actualizados que exige el SAT, también emite el Recibo Electrónico de Pago (Complemento de Recepción de Pagos).
- Genera, timbra y envía de forma sencilla tus Complementos Electrónicos de Pago, también conocidos como Recibos Electrónico de Pago (REP) para transacciones comerciales especiales como: Factoraje financiero o para cadenas comerciales (Retail).
- Te ayuda a cumplir con la nueva disposición de Cancelación con Aceptación del Receptor
- Monitorea las solicitudes de cancelación a tus receptores
- Entérate de las solicitudes de cancelación que tusemisores te envían.
- Cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte.
- Posee asistentes para la asignación de claves a tus productos, servicio, unidades de peso y medida Emite los CFDI como Facturas electrónicas y Recibos electrónicos de pago (REP) conforme lo solicita el SAT. requeridos de manera obligatoria por el SAT.
- Emite los diversos tipos de comprobantes que una pequeña empresa requiere: Facturas electrónicas Recibo Electrónico de Pago (REP), notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros, además los puedes adaptar a la imagen o estilo de tu negocio por medio de formatos HTML, que te brindan la libertad de convertir tus facturas en documentos personalizados y comercialmente atractivos para tus clientes.
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites*.
- Podrás enviar tus documentos por correo electrónico, ya sean de ventas o de compras, si lo deseas, lo puedes personalizar a tu negocio e incluirle ligas activas a tu página web, tus redes sociales o sitio de comercio electrónico. Usa a tu favor la información de tus XML, ahorrarás horas en la captura de documentos.
CONTPAQi® Comercial Start cuenta con un poderoso sistema que aprovecha la información contenida en los CFDI que emites y recibes, ya que por obligación fiscal toda esta información está estandarizada en un formato XML por todos los contribuyentes del país. CONTPAQi® Comercial Pro te permite: Importar, gestionar, analizar y convertir tus CFDI a documentos administrativos del sistema, lo que elimina la captura manual, evita los errores humanos y ahorra miles de horas hombre a las empresas.
- Incluye un poderoso e innovador módulo para la gestión, administración y conversión de XML:
- Cargar los archivos XML de todos los CFDI, por medio de una utilería de cargado.
- Puede transformar tus XML a documentos de compra/venta, evitando así la captura manual.
- Lo puedes configurar para que los documentos afecten automáticamente existencias, saldos, etc.
- Gestiona los gastos de tu empresa por medio los XML
- Administra los gastos que tus viaticadores generan por medio de su comprobación a través del XML.
- Permite reconstruir la representación gráfica a partir de un XML para consultar la información que contiene. Te ayuda a incrementar las ventas de tu negocio y cumplir con las disposiciones fiscales.
- Con su calificador de cotizaciones podrás conocer cómo atender mejor a tus clientes y diseñar estrategia para el cierre de ventas.
- Puedes registrar información de tus clientes para conocerlos mejor y atenderles de manera personalizada.
- La gran variedad de documentos comerciales te permite crear nuevas estrategias de venta cuando lo necesites.
- Tiene tres métodos distintos para establecer políticas de precios, para adaptarse a la manera en que vendes a tus clientes.
- El método de captura es claro y sencillo, siempre ves cómo va construyéndose tu documento, esto te permite ser más ágil. Conoces y analizas mejor tu relación con clientes y proveedores.
- Por medio de sus filtros, clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, o prácticamente el parámetro que tú requieras, recuerda, todo lo puedes personalizar.
- Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes.
- Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes. Maneja las existencias de mercancía en tu negocio.
- Usa las compras y ventas para afectar las existencias en tu almacén.
- Es multialmacén.
- Usa sus reportes y vistas fácilmente configurables para administrar las existencias e inventarios de los productos en uno o más almacenes.
- Puedes generar códigos de barras para controlar mejor tu inventario y agilizar el proceso de venta o bien aprovecharlos para tu control y gestión de almacenes.
- Permite manejar un código interno a tu producto, así como códigos por cada proveedor que te vende ese artículo.
- Añade tantas imágenes como desees al producto y adjuntar archivos en diversos formatos (pdf, doc, xls, mpg, etc.), como manuales de armado, garantías, políticas de uso, videos, etc.
- Si tienes tus productos y servicios en Microsoft® Excel, puedes importarlos automáticamente al sistema, para comenzar a utilizarlo de inmediato. Agilizas la consulta inteligente de tu información comercial.
- Tiene un poderoso motor para generar, adaptar, guardar y compartir vistas, que te permiten analizar e interpretar tu información para tomar decisiones de negocio, puedes armar cada vista de acuerdo a tus necesidades.
- Puedes exportar vistas y reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, HTML o TXT) facilitando así su análisis.
- Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
- Te permite consultar existencias por almacén, verificando costo, precio y características. Cuenta con un módulo de tesorería incluido.